Guten Tag und danke für Dein Interesse. Allein aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird – im Rahmen der nachfolgenden Erläuterungen – auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher und diverser Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter: m/w/d. Neben diesen und anderen Dingen nehmen wir auch Deine Rechte auf Privatsphäre, Datenschutz und informationelle Selbstbestimmung sehr ernst. Daher möchten wir Dich über folgendes informieren:
Wir sind die Philip Kistner Fotografie & Film GmbH, Erkrather Straße 401, 40231 Düsseldorf,
+49 177 3357074, info@philipkistner.com, www.philipkistner.com.
Die hiesige Erklärung befasst sich lediglich mit der Informationserteilung im Zusammenhang mit der indirekten Erhebung Deiner Daten. Daher verweisen wir hinsichtlich der Nutzung unserer Internetseite auf unsere gesonderte Datenschutzerklärung hin. Dort findest Du alle Informationen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten bei Besuch dieser Internetseite.
(1) Soweit Du einen kostenfreien Zugang zu "Spotlight" freischaltest, verarbeiten wir sämtliche Daten, die Du uns gegenüber mitteilst (insbesondere Dein Name und Deine Kontaktdaten) sowie alle Daten, die zwingend für die Begründung, Durchführung und Beendigung des damit verbundenen Vertrags, erforderlich sind. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO.
(2) Wir verarbeiten in diesem Fall Deine Daten auch, um gesetzliche Pflichten, denen wir unterliegen, zu erfüllen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 147 AO, § 257 HGB. Nach diesen Vorschriften sind einige der o.g. Daten auch über den Zeitpunkt der Zweckerreichung hinaus aufzubewahren. So sind wir ggf. verpflichtet, a. Daten zu Deiner Person, die sich aus Büchern und Aufzeichnungen, Inventaren, Jahresabschlüssen, Einzelabschlüssen nach § 325 Abs. 2a HGB, Konzernabschlüssen, Lageberichten und Konzernlageberichten, Eröffnungsbilanzen, Buchungsbelegen, Unterlagen nach Artikel 15 Absatz 1 und Artikel 163 des Zollkodex der Union, Handelsbüchern sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen ergeben, für zehn Jahre aufzubewahren, wobei dieser Aufbewahrungszeitraum i.d.R. mit dem Schluss des Kalenderjahrs beginnt, in dem das maßgebliche Dokument entstanden ist (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 147 AO bzw. i.V.m. § 257 HGB), b. Daten zu Deiner Person, die sich aus empfangenen Handels- oder Geschäftsbriefen, aus der Wiedergabe der empfangenen Handels- oder Geschäftsbriefe sowie aus sonstigen Unterlagen, die für die Besteuerung von Bedeutung sind, für sechs Jahre aufzubewahren, wobei dieser Aufbewahrungszeitraum i.d.R. mit dem Schluss des Kalenderjahrs beginnt, in dem das maßgebliche Dokument entstanden ist ((Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 147 AO bzw. i.V.m. § 257 HGB).
(3) Wir weisen Dich in diesem Zusammenhang darauf hin, dass Du dieses kostenfreie Produkt nur erhalten, wenn Du in die werbliche Ansprache durch uns einwilligst. Wir nehmen in diesem Zusammenhang das Freiwilligkeitserfordernis bzgl. der Einwilligung sehr ernst. Hierzu führen wir klarstellend aus: Indem wir das Zurverfügungstellen des "Spotlight" daran knüpfe, dass Du die hier beschriebene Einwilligung erteilst, nutzen wir die nach unserer Rechtsaufassung bestehende Möglichkeit, die hiermit verbundene Datenverarbeitung selbst zum Gegenstand des Vertrags zu machen, und zwar nicht nur, um ihn zu erfüllen, sondern indem Deine Einwilligung in die Datenverarbeitung als Gegenleistung für das Zurverfügungstellen einer kostenfreien Leistung eingetauscht wird. Bei genauer Betrachtung ist Deine Einwilligung also Bestandteil des Vertrags, der ansonsten nicht oder nur gegen Entgelt zustande kommen könnte. Unsere kostenfreie Leistung wird mit den personenbezogenen Daten „bezahlt“ bzw. gegen diese getauscht. Da Deine Einwilligung für uns von zentraler Bedeutung ist, ist die Überlassung der Daten zu den o.g. Zwecken der Preis für unsere Leistung. Du kannst diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen, etwa durch formlose Nachricht an einen der o.g. Kontaktkanäle („Wer sind wir?“). Sofern im Fall des Widerrufs keine Aufbewahrungspflichten mehr entgegenstehen, löschen wir die Daten dann auch. Ergänzend weise ich Dich darauf hin, dass Du der Verwendung Diener Daten zu werblichen Zwecken jederzeit auch widersprechen kannst, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
(4) Soweit nicht ausdrücklich auf Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO Bezug genommen wird, besteht keine rechtliche Verpflichtung die Daten zu verarbeiten.
(1) Sofern Du nicht bereits von uns informiert wurden, teilen wir Dir mit, dass wir Dich nunmehr werblich ansprechen werden.
(2) Wir werde Deinen Namen, Deine E-Mail-Adresse sowie auftragsbezogene Kommunikationsinhalte dazu verwenden, Dich werblich anzusprechen. Die werbliche Ansprache umfasst die nachfolgenden Kommunikationskanäle: E-Mail und Postanschrift. Inhaltlich umfasst die werbliche Ansprache jede Äußerung von uns, bei der Ausübung meiner Tätigkeit mit dem Ziel, die Erbringung meiner Dienstleistungen zu fördern. Dazu zählen insbesondere, aber nicht abschließend regelmäßige und unregelmäßige Newsletter, Einladungen, Kundenzufriedenheitsbefragungen und Angebote für konkrete Produkte und Leistungen. Insbesondere werden wir, wenn Du in allgemein zugänglichen Quellen Bauvorhaben bekannt machst, uns erlauben, Dich zu fragen, ob wir Dich insoweit als Objektfotograf unterstützen.
(3) Rechtsgrundlage ist allein Deine Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO, zu deren Einholung wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren nutzen. Hierbei bestätigst Du zunächst eine Checkbox unter dem Anmeldeformular (1. Schritt). Anschließend erhältst Du eine E-Mail auf Dein hinterlegtes E-Mail-Postfach und kannst dort durch einen Klick Deine Einwilligung in Deiner Funktion als Inhaber des E-Mail-Postfachs, das werblich adressiert werden soll, bestätigen (2. Schritt). Du kannst diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen, etwa durch formlose Nachricht an einen der o.g. Kontaktkanäle („Wer sind wir?“). Sofern im Fall des Widerrufs keine Aufbewahrungspflichten mehr entgegenstehen, löschen wir die Daten dann auch.
(4) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, die zur Einholung der Einwilligung geschieht, ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO. Nach dieser Vorschrift dürfen wir Deine Daten verarbeiten, wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen. Die rechtliche Verpflichtung, der wir unterliegen, folgt aus Artikel 7 Absatz 1 DSGVO bzw. Artikel 5 Absatz 1 DSGVO. Denn nach diesen Vorschriften sind wir rechtlich verpflichtet, die Einholung einer Einwilligung zu dokumentieren. Das geht nur, wenn wir Deine Daten dafür zu Nachweiszwecken erhebe. Wir speichern die Daten, solange dies zu Nachweiszwecken erforderlich ist. Sofern Du die Einwilligung bestätigst, endet die Aufbewahrungsfrist erst nach Widerruf Deiner Einwilligung zzgl. der Zeit bis zur Verjährung etwaiger zivilrechtlicher Ansprüche.
(5) Soweit nicht ausdrücklich auf Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO Bezug genommen wird, besteht keine rechtliche Verpflichtung die Daten zu verarbeiten.
(1) Zum Versand der die werblichen Ansprache bezweckenden Nachrichten setzen wir das Tool ActiveCampaign des Anbieters ActiveCampaign, Inc., 1 N Dearborn Street, 5th Floor, Chicago, Illinois 60602, USA ein. Eine Übersicht über die Einsatzmöglichkeiten dieses Tools findest Du hier https://www.activecampaign.com/de. Insbesondere die Art und Weise der Verarbeitung zum von uns eingesetzten E-Mailversand findest Du hier https://www.activecampaign.com/de/platform/email-marketing.
(2) Im konkreten Fall verarbeiten wir die Daten wie unter „Inwieweit nutzen wir Deine Daten nun zur werblichen Ansprache?“ beschrieben. Dort findest Du insbesondere Angaben zu den hierdurch betroffenen Kategorien personenbezogener Daten, der Art der Verarbeitung, der Rechtsgrundlage und der Speicherungsdauer.
(3) Wir haben uns entschieden, diesen Anbieter mit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu beauftragen. Hierzu ist folgendes zu ergänzen: Zunächst habe ich den Anbieter sorgfältig ausgewählt und insbesondere festgestellt, dass die von ihm ergriffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen die hier festgestellten Verarbeitungsrisiken hinreichend minimieren. Eine Übersicht über die von diesem Anbieter ergriffenen Sicherheitsmaßnahmen finden Sie hier: https://www.activecampaign.com/legal/privacy-policy. Ferner habe ich den Anbieter als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 Absatz 3 DSGVO vertraglich verpflichtet.
(4) Der in Absatz 3 beschriebenen Beauftragung steht auch nicht entgegen, dass der Anbieter außerhalb der Europäischen Union sitzt und dort auch Ihre Daten verarbeitet. Denn der Anbieter ist im PrivacyShield-Framework gelistet, sodass der mit der Beauftragung verbundene Datentransfer in ein sog. Drittland (hier USA) nach Artikel 45 Absätze 1, 9 DSGVO i.V.m. dem Durchführungsbeschluss (EU) 2016/1250 der Kommission vom 12. Juli 2016 gerechtfertigt ist.
(5) Soweit nicht ausdrücklich auf Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO Bezug genommen wird, besteht keine rechtliche Verpflichtung die Daten zu verarbeiten.
(1) Wir setzen das CRM-System Copper ein. Anbieter ist die Copper CRM Inc., 301 Howard St, Ste 600, San Francisco, CA 94105, Vereinigte Staaten. Nähere Informationen zum Datenschutz bei diesem Anbieter finden Sie im Copper Help Center oder unter https://www.copper.com/privacy.
(2) Copper ist ein CRM-System, mithin eine Software zur Implementierung und Umsetzung eines Customer-Relationship-Managements, kurz CRM (englisch für Kundenbeziehungsmanagement). Der Begriff Kunde bezieht sich hier sowohl auf Bestands-, Neu- und potentielle Kunden.
(3) Wir haben diesen Anbieter sorgfältig ausgewählt. Danach haben wir den Anbieter nach Artikel 28 Absatz 3 DSGVO beauftragt und werden ihn auch künftig anlasslos und anlassbezogen überprüfen.
(4) Angaben zur Rechtsgrundlage, zum Zweck und zur Speicherungsdauer entnimmst Du bitte unseren Ausführungen, die Du unter „Was geschieht, wenn Du den Zugang zu "Spotlight" freischaltest?“ findest.
(5) Soweit nicht ausdrücklich auf Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO Bezug genommen wird, besteht keine rechtliche Verpflichtung die Daten zu verarbeiten.
Zudem erhalten Deine Daten externe Dienstleister, die uns bei den folgenden Tätigkeiten unterstützen: Speicherung und Verwaltung von Daten, IT-Support, Durchführung von Marketingmaßnahmen. Hierbei stellen wir sicher, dass diese Dienstleister sorgfältig ausgewählt, datenschutzkonform vertraglich gebunden und regelmäßig überprüft werden. Nur die Dienstleister, die Deine Daten in unserem Auftrag speichern, verarbeiten Deine Daten außerhalb der Europäischen Union, wobei wir insoweit nur mit Unternehmen arbeiten, die sich auf einen Angemessenheitsbeschluss i.S.v. Artikel 45 DSGVO berufen können.
Du hast einige Rechte. Du hast das Recht auf Auskunft über die zu Deiner Person verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Ferner hast Du die Möglichkeit, Dich über uns bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Höflich weise ich darauf hin, dass diese Rechte ggf. an Voraussetzungen geknüpft sind, auf deren Vorliegen wir bestehen werden.
