Deine Mission 🎯
Du bist unser organisatorisches Rückgrat – klar, verbindlich und zuverlässig. Ob Termine, Kommunikation, Buchhaltung oder Bildrechte: Mit Überblick, Struktur und Eigenverantwortung sorgst Du dafür, dass unsere Produktionen reibungslos laufen. Dank Dir greifen alle Rädchen ineinander – und genau deshalb glänzen wir nach außen.
Deine Aufgaben ⛳️
Organisation & Kommunikation
- Koordination und Terminierung von Fotoproduktionen
- Kontaktaufnahme mit Bauherr:innen & Projektbeteiligten
- Koordination von Freigaben
- Organisation kleinerer Office-Themen & Teamevents
Administration & Backoffice
- Vorbereitende Buchhaltung: Belege sortieren, vorkontieren & importieren
- Bearbeitung von Nutzungsrechtsanfragen: Mails, Angebote, Bildauswahl, Follow-up
- Lizenz- & Rechte-Management
- Datenorganisation, Drohnenflüge anmelden, Ablage pflegen
Kundenkontakt & Außenwirkung
- Schnelle, freundliche und verbindliche E-Mail-Kommunikation
- Übersicht behalten, mitdenken, nachfassen
- Erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen
Was wir brauchen 🙌
- Jemanden, der aus dem Ruhrgebiet kommt und die Möglichkeit hat, ein paar mal die Woche ins Office nach Castrop-Rauxel zu kommen.
- Verbindlichkeit & Überblick – Du bringst Aufgaben sauber zu Ende.
- Organisationstalent & Selbststruktur – Du brauchst keine Mikromanagement.
- Kommunikationsstärke & Feingefühl – Du kannst klar, freundlich und schnell kommunizieren.
- Technikaffinität & digitale Routine – Tools & Datenmanagement sind für Dich kein Neuland.
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung im Backoffice oder Projektmanagement ist ein Plus – aber kein Muss!
Was wir nicht brauchen ⛔️
- Dienst-nach-Vorschrift-Mentalität.
- Menschen, die Aufgaben nur auf Zuruf erledigen.
- Scheu vor Verantwortung: Du wirst schnell viel bewegen können.
- Wunsch nach einem starren Büroalltag – unsere Welt ist dynamisch.
- Bewerbungen mit Remote-Wunsch ohne Verantwortungsbewusstsein.
- Bewerbungen für eine reine Remote Stelle. Wir wünschen uns ein paar gemeinsame Tage im Office.
Mit diesen Tools wirst Du arbeiten ⚒️
- Google Workspace –für E-Mail, Kalender, Ablage, Kommunikation & Organisation
- Notion – für Wissensmanagement & Projekte
- Copper – unser CRM
- Awork – für Aufgaben- und Projektplanung
- Picdrop – für Bilddaten-Management
- ggf. Dropbox, eBay, Tools zur Flugzonenprüfung & Datenablage
Was wir bieten 🎉
- Ein eingespieltes Team, das Eigenverantwortung schätzt und sich gegenseitig stärkt.
- Viel Raum für Struktur, Eigeninitiative & Organisationstalent.
- Die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.
- Kreative Projekte mit Top-Kund:innen aus Architektur, Bau und Design.
- Flexibilität bei Arbeitszeit & -ort (Hybrid ).
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten & Potenzial für Aufstockung auf Vollzeit.
- Eine angemessene Vergütung und 30 Tage Urlaub im Jahr (gerechnet auf eine Vollzeitstelle).
- Teamevents & echte Wertschätzung.
👉 Du fühlst Dich angesprochen?
Dann zeig uns, was Du drauf hast – und bewirb Dich jetzt über das Formular. Wir freuen uns auf Dich.
