Deine Mission 🎯
Du hältst uns den Rücken frei. Mit Überblick, Organisationstalent und Eigenverantwortung sorgst Du dafür, dass unsere Produktionen reibungslos laufen – vom ersten Kundenkontakt bis zur Rechnungsstellung. Deine Arbeit ist der Grundstein für alles, was nach außen glänzt.
Deine Aufgaben ⛳️
Organisation & Kommunikation
- Koordination und Terminierung von Fotoproduktionen
- Kontaktaufnahme mit Bauherr:innen & Abstimmung mit Projektbeteiligten
- Einholen und Nachhalten von Freigaben
- Organisation von Team-Events & kleineren Bürothemen (z. B. eBay-Verkäufe, Termine mit Autowerkstatt)
Administrative Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung: Belege sortieren, vorkontieren & ins Rechnungsprogramm importieren
- Bearbeitung von Nutzungsrechtsanfragen: Mails, Angebote, Bildauswahl, Nachfassen
- Lizenz- & Rechte-Management
- Datenorganisation, Drohnenflüge anmelden, Ablage pflegen
Kundenkontakt & Außenwirkung
- Schnelle, freundliche und verbindliche Kommunikation per E-Mail
- Mitdenken, Nachfassen, Überblick behalten – Du bist oft die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen
Was wir brauchen 🙌
- Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail.
- Freude an Kommunikation und Organisation.
- Technisches Verständnis für digitale Tools und Datenmanagement.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift.
- Selbstständigkeit, Eigenverantwortung & Teamspirit.
- Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten ist super – aber kein Muss!
Was wir uns menschlich wünschen 🤝
Wir suchen keine perfekten Lebensläufe, sondern Menschen, die zu uns passen – fachlich und menschlich.
Du bist bei uns richtig, wenn Du …
Du bist bei uns richtig, wenn Du …
- präzise arbeitest und eine verbindliche Haltung mitbringst.
- Spaß an der Arbeit hast und Lust, gemeinsam mit uns zu wachsen.
- strukturiert und gut organisiert bist.
- offen, freundlich und unvoreingenommen in die Welt blickst.
- mit Feedback konstruktiv umgehen kannst – ohne es persönlich zu nehmen.
- Deadlines ernst nimmst und einhältst.
- Lust auf ein Team hast, das sich gegenseitig stärkt und inspiriert.
Was wir nicht brauchen ⛔️
- Leute, die Dienst nach Vorschrift leisten. Bei uns gibt es viel Freiheit und Flexibilität. Das braucht aber auch eine ordentlich Portion Eigenverantwortung.
- Angst vor neuen Herausforderungen.
- Scheu vor Verantwortung: Du wirst schnell viel bewegen können.
Mit diesen Tools wirst Du arbeiten ⚒️
- Google Workspace –für E-Mail, Kalender, Ablage, Kommunikation & Organisation
- Notion – für Wissensmanagement & Projekte
- Copper – unser CRM
- Awork – für Aufgaben- und Projektplanung
- Picdrop – für Bilddaten-Management
- ggf. Dropbox, eBay, Tools zur Flugzonenprüfung & Datenablage
Was wir bieten 🎉
- Ein junges und sympathisches Team ohne starre Hierarchien.
- Ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe, das die Stärken jeder Person sieht und fördert.
- Viel Abwechslung & Raum, eigene Ideen einzubringen.
- Eine sinnstiftende Aufgabe in einem kreativen Arbeitsumfeld.
- Flexible Arbeitszeiten & Arbeitsorte (Hybrid, ggf. auch Remote).
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein festes Fortbildungsbuget.
- Eine angemessene Vergütung und 30 Tage Urlaub im Jahr (gerechnet auf eine Vollzeitstelle).
- Mitarbeitervorteile wie steuerfreie Sachbezüge oder Mobilitätszuschüsse.
- Regelmäßiges Teambuilding bei unseren Teamevents.
